regulamin-agent-AI

Agent Głosowy AI

VIVI Estetic z dnia 29.01.2026 r.

 

Regulamin korzystania z Asystenta Głosowego AI (Agentka Kasia)

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z inteligentnego asystenta głosowego Agentka Kasia (dalej: “Asystent AI”), udostępnianego przez VIVI Estetic (dalej: “Administrator”).

Asystent AI służy do:

  • Automatyzacji procesu rezerwacji wizyt i masaży.
  • Weryfikacji dostępności terminów w salonach w Żorach oraz Pniówku.
  • Udzielania podstawowych informacji o świadczonych usługach.

2. Przetwarzanie danych osobowych i biometrycznych

  • Korzystanie z Asystenta AI wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem RODO:
  • Głos jako dana biometryczna: Podczas rozmowy Twój głos jest nagrywany i analizowany przez algorytmy sztucznej inteligencji w celu rozpoznania mowy i zamiany jej na tekst (transkrypcja).
  • Technologia: Administrator korzysta z rozwiązań technologicznych dostarczanych przez firmę ElevenLabs Inc. z siedzibą w USA.
  • Bezpieczeństwo (SCC): Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne, zapewniające najwyższy stopień ochrony Twoich danych.

3. Zgoda użytkownika

Rozpoczęcie i kontynuowanie rozmowy z Asystentem AI jest równoznaczne z:

  • Wyrażeniem dobrowolnej zgody na nagrywanie połączenia.
  • Akceptacją przetwarzania treści rozmowy w celu realizacji rezerwacji.
  • Potwierdzeniem zapoznania się z Polityką Prywatności.

Uwaga: Jeśli nie wyrażasz zgody na rozmowę z Asystentem AI, prosimy o rozłączenie się i kontakt osobisty z recepcją salonu.

4. Zakres zbieranych informacji

W celu poprawnej realizacji rezerwacji, Agentka Kasia może poprosić Cię o podanie następujących danych:

  • Imię i nazwisko.
  • Numer telefonu.
  • Preferowany rodzaj usługi oraz termin wizyty.

5. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

  • Wglądu w swoje dane oraz treść transkrypcji rozmowy.
  • Żądania usunięcia nagrania.
  • Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

6. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.